此次创新举措中最为重要的是全新推出的应用程序接口（API）功能，该功能使大规模数据提供方能够直接与该门户网站进行交互。通过这一接口，各组织现在可以以编程方式上传、检索和管理记录，从而简化批量数据操作并提高元数据质量。此次升级不仅减少了行政管理工作量，还促进了该门户网站与国家或机构目录系统之间更强的互操作性，为参与数字化工作的众多利益相关方提供了更快、更可靠的集成服务。
搜索引擎与提醒系统
除API功能外，新搜索引擎引入了高级筛选、布尔逻辑和字段级精确搜索功能，使用户能够轻松定位感兴趣的作品。
在此基础上，经过改进的提醒系统现在允许用户保存个性化搜索查询，并在添加新的相关记录时及时收到通知。这些改进在设计时充分考虑了可用性和可扩展性，确保权利人和文化遗产机构能够高效地监测相关动态。
通过这些升级，欧盟知识产权局持续推进绝版作品的访问现代化进程，并致力于为欧洲文化营造一个尊重权利的数字环境。这一目标与欧盟知识产权局《2030年战略规划》完全契合。
关于绝版作品门户网站
绝版作品是指仍受版权保护但已无商业销售渠道的作品，例如文学作品、视听作品、录音制品、照片以及独特的艺术作品等。为促进绝版作品信息的交流，欧盟知识产权局于2019年建立了这一面向公众开放的单一在线门户网站。
