税务机关在初步审核企业的申请报告以及相关资料后，会发放一张《增值税一般纳税人申请认定表》，企业应当如实填写此表。此表一式两份，审批后，一份交基层征收机关，一份企业留存。
认定一般纳税人审批权限，主要是县级以上的税务机关。对企业填报的《增值税一般纳税人申请认定表》，负责审批的税务机关应当在收到之日起三十日内审核完毕。符合条件的，在其《税务登记证》副本首页上方加盖“增值税一般纳税人”确认专章，作为领购增值税专用发票的证件。
税务机关收到纳税人提交的有关证件、材料及《增值税一般纳税人申请认定表》后，应当
由征收单位初步审查，在此表内填写审查意见（并加盖公章），将纳税人申请报告及《增值税一般纳税人申请认定表》报税政科。税政科收到税务所上报的申请材料后，应当依照国家税务总局的相关规定，认真审查，签署审批意见（并加盖公章），将《增值税一般纳税人申请认定表》退回税务所二份，一份留存。
税务所收到退回的《增值税一般纳税人申请认定表》后，依据税政科批准“同意”的意见，在纳税人《税务登记证》（副本）右上角加盖“增值税一般纳税人”专用章，并将《增值税一般纳税人申请认定表》一份留存，用以建立“增值税一般纳税人认定户数台帐”，一份连同《税务登记证》（副本）退还纳税人。
